高中畢業證補辦

山西省教育廳關于做好普通高中畢業證書發放工

各市教育局:
 
  根據《山西省關于實施普通高中學業水平考試制度的意見(試行)》(晉教基[2010]4號)和《山西省普通高中學生學籍管理辦法(試行)》(晉教基[2008]42號)精神,從2011年起,全省普通高中畢業(結業、肄業)證書的發放管理辦法按照“統一標準、分級管理、證書基本信息與學生綜合發展報告電子管理信息相結合”的原則實行。現將普通高中畢業證書發放有關工作通知如下:
 
一、基本標準
 
  山西省普通高中在籍學生經省、市、縣(市、區)教育行政部門和普通高中學校審核,符合下列相關標準的,準予畢業、結業或肄業,發給相應證書或證明:
 
(一)畢業標準
 
  在普通高中學校修業滿三年的在籍學生,且同時達到下列四項標準的,準予畢業,發給山西省普通高中畢業證書:
 
  1、基礎素養評價總評達到合格及以上;
 
  2、總學分至少達到144分(其中必修學分至少116個學分,學習各學科課程標準所設置的選修模塊至少獲得22個學分,學習學校自主開設的選修模塊至少獲得6個學分);
 
  3、學業水平考試(含補考)成績各科在合格及以上;
 
  4、考查科目成績各科合格及以上。
 
(二)結業標準
 
  有下列情況之一的,發給山西省普通高中結業證明:
 
  1、修業滿三年,但未修滿規定學分的;
 
  2、修業滿三年,但普通高中學業水平考試(補考)或考查科目成績未達到畢業標準的;
 
  3、修業滿三年,但綜合素質評價不合格的。
 
(三)肄業標準
 
  修業一年以上(含一年)但不滿三年,經學校批準,因故中途退學的,可發給肄業證書;未經學校批準,無故自動退學的,不發給肄業證明。
 
二、管理責任
 
  全省普通高中畢業(結業、肄業)證書實行省、市、學校三級管理(或省、市、縣、校四級管理,縣級職責由相關市根據實際確定),各級相關工作內容及職責是:
 
(一)學校
 
  1、根據《山西省普通高中學生綜合發展報告》相關信息對畢業學生的注冊信息,及其轉入、轉出、休學、退學、復學、留級等異動情況,核準其學籍信息。
 
  2、完成畢業學生基本信息的審核。
 
  3、根據畢業學生的基本情況,按照統一標準,確定畢業、結業和肄業學生名單,填寫《山西省普通高中畢業(結業、肄業)生基本信息表》(見附件2)和《山西省普通高中畢業(結業、肄業)生相關數據統計表》(見附件3),按隸屬關系由主管教育行政部門復核。
 
  4、按照綜合發展報告電子管理系統提供的打印程序,統一打印證書。
 
  5、在證書上貼畢業學生近期正面免冠一寸彩照,加蓋校長印章和學校公章,并交市級教育行政部門驗印。
 
  6、組織證書發放。
 
(二)市級教育行政部門
 
  1、對所屬普通高中學校畢業(結業、肄業)證書的發放與管理工作進行部署,并督促所屬學校按時完成畢業學生相關信息的審核工作。
 
  2、對所屬學校上報的畢業學生基本信息進行審核。根據畢業學生綜合發展報告相關信息和在本省內的變動信息,核準學生的學籍信息,并負責向省教育廳上報相關信息。
 
  3、按照省教育行政部門規定的證書格式和印制要求負責證書印制。各市印制的畢業證書樣本須報省教育廳基礎教育處備案。
 
  4、對高中學校填寫或打印好的證書進行審核,并在證書上加蓋“市級教育行政部門普通高中畢業證書專用章”鋼印。
 
  5、畢業證書發放和具體程序及時間安排由各市教育局基教科(處)根據實際確定。
 
(三)省級教育行政部門
 
  1、對各市上報的學生綜合發展報告信息中涉及畢業資格的學業水平考試成績、考查科目成績、學分修習情況、綜合素質評價等第等信息進行審核(系統自動審核)。
 
  2、建立畢業(結業、肄業)生電子信息查詢網,將相關信息導入系統并提供查詢服務。
 
  3、統一畢業證書的格式和印制要求(見附件1),并負責證書監制。同時提供學歷證明、結業證明、肄業證明格式(分別見附件4、5、6)
 
三、證書基本信息
 
  1、證書名稱:山西省普通高級中學畢業證書。
 
  2、監制機關:山西省教育廳。
 
  3、貼照片處:貼近期正面免冠一寸彩照一張,加蓋“市級教育行政部門普通高中畢業證書專用章”鋼印。
 
  4、畢業證編號:由字母“BY”和學生14位注冊號組成。其中“BY”代表畢業, 14位注冊號為該學生在綜合發展報告中的注冊號。
 
  5、學生基本信息
 
  學生***,性別*,****年**月**日出生。于****年**月至****年**月在本校高中修業三年期滿,經學校考核,修滿規定學分,參加全省普通高中學業水平考試、考查成績合格,綜合素質評價合格,達到高中畢業標準,準予畢業。
 
  6、蓋章:加蓋校長印章、學校公章和“市級教育行政部門普通高中畢業證書專用章”鋼印。

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